อัพเดทล่าสุด 29 พ.ย. 2567 11:08:36 น. เข้าชม 10 ครั้ง

โปรแกรม Payroll Online คืออะไร?

โปรแกรม Payroll Online หรือ โปรแกรมคำนวณเงินเดือนออนไลน์ คือ เครื่องมือที่เข้ามาช่วยเหลือองค์กร เพื่อช่วยให้องค์กรสามารถคำนวณเงินเดือนของพนักงานได้รวดเร็ว แม่นยำ ข้อมูลครบถ้วน และถูกต้อง อีกทั้งยังช่วยเพิ่มความสะดวกสบายให้กับ HR ได้มากขึ้นอีกด้วย โดยโปรแกรม Payroll Online จะหน้าที่คำนวณเงินเดือน ค่าล่วงเวลา สวัสดิการต่าง ๆ รวมไปถึงการหักภาษี ณ ที่จ่าย , ประกันสังคม และอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือนพนักงานทั้งหมดอีกด้วย

โปรแกรม Payroll Online ช่วยลดความยุ่งยากในการคำนวณเงินเดือนได้อย่างไร?

• คำนวณเงินเดือนอัตโนมัติ

หมดปัญหาการคำนวณเงินเดือนให้กับพนักงาน เพราะโปรแกรม Payroll Online สามารถคำนวณเงินเดือนพนักงานได้โดยอัตโนมัติ โดยการนำข้อมูลในระบบมาใช้ เช่น ชั่วโมงทำงาน ค่าล่วงเวลา การลางาน และรายการหักอื่น ๆ ทำให้สะดวกต่อการทำงานมากยิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังสามารถคำนวณภาษี, ประกันสังคมได้อัตโนมัติอีกด้วย

 

• ข้อมูลถูกต้องและแม่นยำ

โปรแกรม Payroll Online จะคำนวณเงินเดือนตามที่ได้มีการตั้งค่าไว้ โดยโปรแกรม Payroll Online นี้ สามารถคำนวณเงินเดือนพนักงานได้ถูกต้องตามกฎหมายและนโยบายของบริษัท ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงในการเกิดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากการป้อนข้อมูลด้วยมือได้

 

• ข้อมูลมีความปลอดภัย

โปรแกรม Payroll Online นับเป็นโปรแกรมที่มีความปลอดภัยสูง เนื่องจากโปรแกรมนี้ทำงานผ่านระบบ Cloud System ที่ได้มาตรฐานสากล การเข้าถึงข้อมูลต่าง ๆ ต้องได้รับการอนุมัติสิทธิการเข้าถึงจากผู้ดูแลระบบก่อนจึงจะสามารถเข้างานได้ อีกทั้งยังปลอดภัยจากไวรัสที่มาจากการติดตั้งโปรแกรมอีกด้วย

 

• ลดการใช้เอกสาร

การใช้โปรแกรม Payroll Online ถือเป็นการลดการใช้เอกสารสำคัญภายในบริษัทได้ เนื่องจากโปรแกรมนี้สามารถจัดเก็บข้อมูลเงินเดือนของพนักงานไว้ในระบบ อีกทั้งยังช่วยลดขั้นตอนการทำงาน และทำให้ HR ได้มีเวลาทำงานอื่น ๆ ได้มากยิ่งขึ้น

 

• จัดการข้อมูลพนักงาน

โปรแกรม Payroll Online สามารถจัดการข้อมูลพนักงานได้อย่างง่ายดาย เช่น ข้อมูลส่วนตัวพนักงาน, ข้อมูลเงินเดือน, สวัสดิการ และอื่น ๆ เป็นต้น

 

• เข้าถึงข้อมูลได้แบบออนไลน์

HR สามารถเข้าถึงข้อมูลเงินเดือน หรือข้อมูลต่าง ๆ ของพนักงานได้ง่าย และรวดเร็ว สามารถเข้าถึงข้อมูลต่าง ๆ ได้แบบ Real Time ช่วยเพิ่มความสะดวกสบายในการทำงานให้กับ HR ได้มากขึ้นอีกด้วย

 

• รายงานและวิเคราะห์ข้อมูล

โปรแกรม Payroll Online ไม่ใช่เพียงแต่เครื่องมือที่ใช้สำหรับการคำนวณเงินเดือนเท่านั้น แต่โปรแกรมนี้ยังถือเป็นอีกแหล่งข้อมูลที่สำคัญสำหรับ HR ที่ช่วยให้ HR ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยโปรแกรม Payroll Online จะมีรายงานต่าง ๆ ให้กับ HR อัตโนมัติ ไม่ว่าจะเป็นรายงานรูปแบบใด HR และผู้บริหาร สามารถนำข้อมูลเหล่านี้นำไปวิเคราะห์รูปแบบการบริหารงานต่าง ๆ ได้ เพื่อเป็นประโยชน์กับองค์กรต่อไปในระยะยาว